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POLICY WHISTLEBLOWING

 

Per “whistleblowing” si intende qualsiasi segnalazione riguardante potenziali violazioni, comportamenti o condotte illecite o anomale, anche omissive, non conformi alle disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società, nonché al sistema di regole e procedure vigenti, tra le quali il Codice Etico e di Condotta e il Modello di Organizzazione e Gestione ex D.lgs. 231/01.

Le segnalazioni possono essere trasmesse:

  • mediante l’apposito portale informatico raggiungibile all’indirizzo https://inwit.segnalazioni.net/
  • in forma scritta all’attenzione del Direttore Internal Audit o del Responsabile Risk, Compliance & Corporate Security, all’indirizzo “Infrastrutture Wireless Italiane S.p.A., Largo Donegani 2 – 20121 Milano”;
  • in forma orale mediante comunicazione verbale rilasciata al Direttore Internal Audit o al Responsabile Risk, Compliance & Corporate Security (ad es. tramite incontro privato o telefonicamente) oppure avvalendosi della funzionalità di messaggistica vocale del portale whistleblowing, anonima e non.

L’owner del processo di ricezione e gestione delle segnalazioni è la Direzione Internal Audit di INWIT, quale funzione autonoma e indipendente dal punto di vista organizzativo. Tale funzione, inoltre, coordina il “Team Segnalazioni”, costituito dalla medesima e dalla funzione RC&CS, oltre che dai rappresentanti di tutte le altre funzioni aziendali di volta in volta individuati, per la gestione operativa delle segnalazioni.

Qualora tramite il suddetto canale dovessero pervenire denunce o esposti ai sensi dell’art. 2408 cod.civ., il Collegio Sindacale procederà ai sensi della normativa vigente. Nel caso in cui l’Organismo di Vigilanza riceva direttamente delle segnalazioni ai sensi del D.lgs. 231/01, quest’ultimo può procedere in maniera autonoma alla gestione dell’istruttoria.

La versione integrale della Procedura Whistleblowing vigente è consultabile al seguente link:

https://www.inwit.it/wp-content/uploads/2023/08/INWIT_POLICY-WHISTLEBLOWING_vs-internet_ITA.pdf